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集团行政电话系统解决方案

2024-10-23

方案背景

当今社会,随着集团公司的不断发展,行政办公电话系统更新需求凸显。业务规模扩大与多元化,员工数量增多,部门协作紧密,都使传统电话系统功不能胜任当前需要。当前,IP电话等新技术给语音通信提出来更多智能化需求;随分支机构增加,良好的扩展性和兼容性也成为跨地域沟通和统一管理新需要。


方案拓扑

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系统功能

高清通话质量,确保声音清晰,无杂音干扰,为沟通提供良好基础;

内部之间可通过分机号快速免费通话,提高内部沟通效率;

外线拨打,方便与外部客户、合作伙伴联系,满足业务需求;

来电显示功能,清晰呈现来电号码,便于识别来电者支持一号多机功能;

呼叫转移功能,员工可将来电转移至其他分机或手机,确保不遗漏重要电话;

语音信箱功能,保证在无法接听时,来电者可留言,员工可随时收听;

会议通话功能,支持多人同时参与电话会议,方便团队协作;

通话录音查询功能,可通过通话时间、对象等信息,查询相关通话录音。


方案亮点

智能化管理

通过管理软件,可集中配置用户权限、功能设置等,提高管理效率。

成本节约

内部通话免费,合理规划外线拨打套餐,降低通信成本。

可扩展性强

适应公司发展,方便添加新用户和功能模块。

个性化设置

员工可根据自身需求设置快捷拨号等个性化功能,提高工作便利性。

 

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